Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku miesięcznika „Gazeta Parkowa” wraz z dostawą 20.000 sztuk do siedziby zamawiającego oraz dystrybucją bezpośrednią 130.000 sztuk gazet na ulicach oraz skrzyżowaniach w centrach miast: Katowice – 15 punktów, Chorzów – 4 punkty, Tychy – 8 punktów, Gliwice – 4 punkty, Zabrze – 4 punkty, Mysłowice – 2 punkty, Bytom – 4 punkty, Sosnowiec – 4 punkty, Jaworzno – 2 punkty, Dąbrowa Górnicza – 2 punkty, Piekary Śląskie – 2 punkty, Ruda Śląska – 2 punkty, Siemianowice Śląskie – 2 punkty, Świętochłowice – 1 punkt, Bieruń – 1 punkt, Lędziny – 1 punkt (Zamawiający podał ilości miesięczne). Ilość gazet do rozdania w każdym miejscu wskazuje zamawiający. Zamawiający zastrzega, że ilość punktów dystrybucji bezpośredniej w poszczególnych miastach może zostać pomniejszona oraz jednocześnie zwiększona w innych miastach. Jednakże łączna liczba punktów będzie niezmienna. O dokonanej zmianie, na których ma być dystrybucja bezpośrednia zamawiający poinformuje wykonawcę nie później niż do poniedziałku poprzedzającego dystrybucję bezpośrednią gazety. W przypadku pierwszego numeru, jeżeli podpisanie umowy nastąpi po tym terminie Zamawiający przekaże listę w dniu podpisania umowy.

1. Gazeta będzie spełniać następujące wymagania:

1) format – 271 x 324 mm (+/- 10%) obcinane na spad

2) objętość – 24 strony

3) kolorystyka – kolorowa,

4) papier – powlekany LWC 60g

5) szyta (dwoma klamrami),

6) druk heastetowy

7) Pakowanie w paczki po: 100 egz.

2. Ustalenia dodatkowe:

a) Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej miesięcznik sformatowany i gotowy do wydruku w formie pliku PDF w termie nie później niż do wtorku poprzedzającego kolportaż gazety. W przypadku pierwszego numeru, jeżeli podpisanie umowy nastąpi po tym terminie Zamawiający przekaże plik w dniu podpisania umowy.

b) Osoby zajmujące się dystrybucją bezpośrednią są zobowiązane do rozdawania gazet w czapeczce i koszulce z logiem gazety, które dostarczy Zamawiający

c) Zamawiający zastrzega, że ma prawo do zmiany miejsc dystrybucji bezpośredniej gazet w trakcie trwania umowy.

Termin realizacji:

1. Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:

a) Dystrybucja bezpośrednia gazet w każdy ostatni piątek miesiąca, za wyjątkiem grudnia kiedy dystrybucja będzie w dniu 18 grudnia, w godzinach 7.00-10.00 oraz 14.00-17.00,

b) Do siedziby zamawiającego w każdy ostatni piątek miesiąca, za wyjątkiem grudnia kiedy dostawa będzie w dniu 19 grudnia, do godziny 10:00

c) Zamawiający przewiduje, iż może nastąpić zmiana terminów o których mowa w punktach a) i b). W takim przypadku poinformuje Wykonawcę o zmianie w terminie nie krótszym niż 14 dni przed dniem dystrybucji gazety.

d) 12 wydań w roku 2020 (31.01, 28.02, 27.03, 24.04, 29.05, 26.06, 31.07, 28.08, 25.09, 30.10, 27.11, 18.12)

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu druku i kolportażu o czym poinformuje Wykonawcę co najmniej 14 dni przed planowanym terminem druku oraz kolportażu. Zmiana ta nie będzie zmianą umowy.

1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem usługi

2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest

w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego

w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

• oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 922),tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

4) W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.

5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.