ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące wykonania usługi cateringowej podczas spotkania z interesariuszami realizowanego w dniu 25.02.2020 r. w ramach projektu „Urban Links2 Landscape”, akronim: UL2L, współfinansowanego z programu Interreg Europe.

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w ramach niniejszego zapytania ofertowego jest usługa cateringowa (serwis kawowy, lunch) dla 25 osób.

2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 25.02.2020 r w godzinach 10.00 – 16.00

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest do:

a) Zapewnienia i przygotowania: stołów, obrusów, dekoracji, ekspozycji menu, sprzątania ciągłego w trakcie wydarzenia, po kolejnych przerwach oraz po zakończeniu całego wydarzenia (w zakresie dotyczącym cateringu).

b) Zapewnienia własnych naczyń (termosów/podgrzewaczy, filiżanek, szklanek, cukiernic, spodków, talerzy, misek, sztućców, etc.). Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń plastikowych.

c) Dowozu cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji wydarzenia, wskazane przez Zamawiającego.

d) Gotowości do świadczenia usługi co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem wydarzenia.

e) Zebrania zużytych naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania.

f) Świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

g) Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz.1125 z późn. zm.).

h) Zapewnienia odpowiedniej ilość personelu w celu profesjonalnego świadczenia usług.

i) Oferta powinna składać się z następującego menu:

10:00 – 10:30 kawa powitalna

Bufet kawowy (uzupełniany bez limitu)

· Kawa z ekspresu ciśnieniowego (świeżo parzona)

· Herbata czarna, zielona, owocowa

· Wrzątek

· Mleko, cytryna, cukier biały i brązowy

· Woda mineralna gazowana / niegazowana

· Ciasto domowe (sernik, szarlotka, mini rogaliki z konfiturą ) 150g/os.

12:00 – 12:45 Lunch

Lunch serwowany w formie bufetu:

· zupa krem (1 rodzaj) – min. 200 ml/ os.

· 2 dania gorące do wyboru (wersja wegetariańska – nie ryba – 150 g/ os., wersja mięsna – 150 g/ os.)

· 2 dodatki do dania gorącego – 100 g/os.,

· 2 sałatki – 150 g/os.,

· napoje zimne: woda mineralna (gazowana/niegazowana); soki (2 rodzaje) – 200ml/os.

14:00 – 14:15 Przerwa kawowa

Bufet kawowy (uzupełniany bez limitu)

· Kawa z ekspresu ciśnieniowego (świeżo parzona);

· Herbata czarna, zielona, owocowa;

· Wrzątek;

· Mleko, cytryna, cukier biały i brązowy;

· Woda mineralna gazowana / niegazowana;

Ciasto domowe (jogurtowe z owocami, miodownik, mini drożdżowe zawijańce z czekoladą) 70g/os.

3. Płatność za usługę nastąpi w PLN, przelewem do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany na tej fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru usługi.

II. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty:

1. Cena brutto – 100%.

2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę o najniższej cenie, spełniającą wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

3. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

III. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę zawierającą:

a) pełną nazwę i adres oferenta,

b) cenę (PLN) brutto,

c) wskazanie osoby do kontaktu, 

należy złożyć do dnia 20.02.2020 r. do godziny 11:00

IV. Zastrzeżenie:

1. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 20.02.2020r., w którym upłynie termin składania ofert.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.

3. Zamawiający na etapie oceny ofert ma prawo zwrócić się z pytaniami do wykonawcy w celu wyjaśnienia treści oferty. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem odrzucenia oferty.

4. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Oferty częściowe jako sprzeczne z treścią zapytania zostaną odrzucone.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

7. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

V. Wymagania dotyczące Wykonawcy oraz oferty:

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym – platforma zakupowawww.parkslaski.logintrade.net

Osoba do uprawniona do kontaktów:

Kamila Okoń – 666 031 512 ; kamila.okon@parkslaski.pl

ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT