1. Przedmiotem zamówienia w ramach niniejszego zapytania ofertowego jest usługa cateringowa – przygotowanie i podanie posiłku regeneracyjnego + porcja pieczywa dla uczestników Biegu Wiosennego w dniu 8 marca 2020 roku oraz dla uczestników Biegu Górskiego w dniu 26 kwietnia 2020 roku w Parku Śląskim. Ciepły posiłek w postaci zupy w dwóch rodzajach. Zupa mięsna (np. żurek), oraz bezmięsna wegetariańska (np. krem warzywny). Porcja pieczywa nie mniej niż 2 kromki chleba na osobę.
Usługa powinna zawierać także stanowiska do wydawania posiłków oraz spożywania ich przez uczestników, tj. ławostoły w ilości co najmniej 50 sztuk.
W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych wykonawca powinien posiadać namioty, pod którymi będzie mógł wydawać posiłek.
Ilość przewidywanych uczestników na wydarzeniu Bieg Wiosenny to 2000 biegaczy oraz obsługa biegu, łącznie 2100 porcji, zaś ilość przewidywanych uczestników na wydarzeniu Bieg Górski to 600 biegaczy.
Ilość zamówionych ostatecznie posiłków może ulec zmianie i będzie potwierdzona najpóźniej do dnia 28 lutego 2020 roku w przypadku Biegu Wiosennego, oraz do dnia 17 kwietnia 2020 roku w przypadku Biegu Górskiego.
W przypadku Biegu Wiosennego 1500 porcji zupy mięsnej i 600 porcji zupy vege.
W przypadku Biegu Górskiego 400 porcji zupy mięsnej oraz 200 porcji zupy vege.

2. Wydawany posiłek powinien być gorący.
Zupa mięsna powinna zawierać:
- nie mniej niż 30% wkładu mięsnego, w tym żeberka wędzone i kiełbasę
- naturalny zakwas
Zupa wegetariańska powinna zawierać:
- naturalne, rozgrzewające składniki
- zupa powinna być przygotowana bez sztucznych barwników i konserwantów

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
08.03.2020 r w godzinach 10.00 – 14.00. - Bieg Wiosenny
26.04.2020 r w godzinach 11.00 - 14.00 - Bieg Górski

4. Sposób podania w formie polowej, wprost z garnków z zapewnieniem papierowych naczyń jednorazowych oraz drewnianych sztućców jednorazowych dla każdego z uczestników. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń plastikowych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu cateringu o ustalonej godzinie na miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Parku Śląskiego w ie
6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz.1125 z późn. zm.).
7. Wykonawca powinien być w gotowości do świadczenia usługi o czasie.
8. Wykonawca zapewnienia odpowiednią ilość personelu w celu profesjonalnego świadczenia usług.
9. Płatność za usługę nastąpi w PLN, przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany na tej fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru usługi.

II. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty
1. Cena brutto – 100%.
2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę o najniższej cenie, spełniającą wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

III. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę zawierającą:
a) pełną nazwę i adres oferenta,
b) cenę (PLN) brutto,
c) wskazanie osoby do kontaktu,
należy złożyć do dnia 19.02.2020 r. do godziny 12.00
2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym – platforma zakupowa www.parkslaski.logintrade.net

IV. Zastrzeżenia
1. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 19.02.2020 r., w którym upłynie termin składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.
3. Zamawiający na etapie oceny ofert ma prawo zwrócić się z pytaniami do wykonawcy w celu wyjaśnienia treści oferty. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem odrzucenia oferty.
4. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Oferty częściowe jako sprzeczne z treścią zapytania zostaną odrzucone.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
7. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.