I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Zapytanie jest skierowane do wyspecjalizowanych podmiotów wykonujących medale. Wykonawca winien posiadać odpowiednią wiedzę, doświadczenie, umiejętności oraz zaplecze techniczne niezbędne do należytego wykonania usługi.

Przedmiotem zamówienia jest produkcja i dostarczenie do zamawiającego medali odlewanych metalowych (stop cynku i aluminium), dwustronnych, galwanizowanych, w kolorze srebra wraz z taśmą personalizowaną z naniesionymi kolorowymi logotypami - w ilości 2000 sztuk. Medal powinien mieć grubość nie mniejszą niż 3,5 mm, średnicę ok 7 cm, + uszko na szarfę. Projekt medalu przewiduje efekt przestrzenny (3D) a także element kolorowy – emaliowany.

Medal powinien być dostarczony wraz z zamocowanymi estetycznie szarfami, w ustalonym między stronami terminie, nie później jednak niż do dnia 5.03.2020r.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość domówienia ostatecznej ilości medali w terminie do dnia 1 marca 2020 r.

Załącznikiem do zapytania jest projekt medalu. Wyłoniony Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 3 dni od przyjęcia zlecenia wykonać wizualizację medalu dla Zamawiającego na podstawie projektu, m.in. na potrzeby udostępnienia jej na portalach społecznościowych oraz na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Dostawa wliczona jest w cenę. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 5 marca.

3. Odbiór odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, tj. Aleja Różana 2 41-501 Chorzów.

4. Płatność za usługę nastąpi w PLN, przelewem do 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany na tej fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru zrealizowanego zamówienia.

II. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty

1. Cena brutto – 100%.

2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę o najniższej cenie, spełniającą wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

3. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

III. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę zawierającą:

a) pełną nazwę i adres oferenta,

b) cenę (PLN) brutto,

c) wskazanie osoby do kontaktu,

należy złożyć do dnia 18.02.2020 r. do godziny 15.00

2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym – platforma zakupowa www.parkslaski.logintrade.net

IV. Zastrzeżenia

1. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 18.02.2020 r., w którym upłynie termin składania ofert.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.

3. Zamawiający na etapie oceny ofert ma prawo zwrócić się z pytaniami do wykonawcy w celu wyjaśnienia treści oferty. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem odrzucenia oferty.

4. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Oferty częściowe jako sprzeczne z treścią zapytania zostaną odrzucone.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

7. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Osoba do uprawniona do kontaktów:

Katarzyna Zazgórnik - Sitz – katarzyna.zazgornik@parkslaski.pl