I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w ramach niniejszego zapytania jest usługa wykonania na indywidualne zamówienie:

a. stroju reklamowego wiewiórki – 1 szt.

· rozmiar: 175 +/- 10 cm

· przygotowanie projektu stroju leży po stronie Wykonawcy (naturalna wiewiórka trzymająca w rękach orzech, który stanowić ma pojemnik na gadżety – w załączeniu zdjęcie poglądowe)

· następujące elementy stroju: głowa, kadłub, rękawiczki i buty zaopatrzone w podeszwy

· wykonany z materiału oddychającego, umożliwiającego przepływ powietrza

· możliwość prania chemicznego

· zapakowany w torbę materiałową

· oznakowanie logo Zamawiającego na przodzie stroju

b. maskotki reklamowej – 60 szt.

· rozmiar: 20 +/- 2 cm

· przygotowanie projektu stroju leży po stronie Wykonawcy (naturalna wiewiórka – w załączeniu zdjęcie poglądowe)

· każda maskotka zapakowana w woreczek foliowy

· oznakowanie logo Zamawiającego na wszywce materiałowej

c. breloków reklamowych z maskotką – 100 szt.

· rozmiar: 10 cm +/- 1 cm

· przygotowanie projektu stroju leży po stronie Wykonawcy (naturalna wiewiórka – w załączeniu zdjęcie poglądowe)

· każdy brelok zapakowany w woreczek foliowy

· oznakowanie logo Zamawiającego na wszywce materiałowej

II. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty:

1. Cena brutto – 100%.

2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę o najniższej cenie, spełniającą wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

3. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

III. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę zawierającą:

a. pełną nazwę i adres oferenta,

b. cenę (PLN) netto i brutto/szt

c. wskazanie osoby do kontaktu,

należy złożyć do dnia 15.04.2020 r. do godziny 10.00.

IV. Uwagi ogólne i zastrzeżenia

1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31 maja 2020 r.

2. Wykonawca odpowiada za dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na swój koszt.

3. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 15.04.2020r., w którym upłynie termin składania ofert.

4. Zamawiający na etapie oceny ofert ma prawo zwrócić się z pytaniami do wykonawcy w celu wyjaśnienia treści oferty. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem odrzucenia oferty.

5. Zamawiający informuje, że niniejsze zapytanie służy oszacowaniu wartości zamówienia.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

8. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

9. Złożenie zapytania o szacunkowy koszt, jak też otrzymanie w jego wyniku odpowiedzi nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Wojewódzki Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. J. Ziętka S.A. w Chorzowie (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy).

10. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

12. Osobą do kontaktu w kwestiach merytorycznych po stronie Zamawiającego jest: Aleksandra Sekuła, tel. 666 031 501.

ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT