Zapytanie ofertowe
dotyczące wykonania i dostawy do siedziby Zamawiającego gadżetów promocyjnych z trwałym znakowaniem w postaci logo Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A. w Chorzowie, o wymiarach proporcjonalnych do wielkości gadżetu.
Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który wykona usługę w zakresie wykonania i dostarczenia gadżetów promocyjnych służących do promowania Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A. w Chorzowie.
KOD CPV: 22462000-6 – Materiały reklamowe
1. ZAMAWIAJĄCYWojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A. w ChorzowieAl. Różana 241-501 Chorzów
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAa) Przedmiotem zapytania jest wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego gadżetów promocyjnych z trwałym znakowaniem w postaci: logo Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A. w Chorzowie, o wymiarach proporcjonalnych do wielkości gadżetu.b) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi projekt znakowania do zatwierdzenia Zamawiającemu tj. wizualizację każdego z gadżetów z wzorem znakowania oraz przedstawi opis gotowego produktu, w szczególności rozmiary pola znakowania.c) Rodzaj, ilość i parametry gadżetów
L.p. Rodzaj gadżetu Ilość Minimalne parametry1. Elegancki Zestaw piśmienny
10 szt. - elegancki zestaw składający się z długopisu z niebieskim wkładem oraz pióra z dołączonym niebieskim nabojem;- pudełko z drewna różanego; - znakowanie na wieczku pudełka: 1 kolor;- minimalne wymiary pudełka: 17 x 5,8 x 2,4 cm;- rodzaj znakowania: grawer.2. Zestaw piśmienny 60 szt. - drewno bambusowe;- długopis piszący na niebiesko;- ołówek automatyczny;- kartonowe etui o min wymiarze 17 x 4 x 2,2 cm;- znakowanie na wieczku pudełka: nadruk 1 kolor,- znakowanie na przyborach piśmienniczych: grawer.3. Kreda 100 szt. - minimum 6 kolorów;- nadruk na pudełku;- znakowanie: 1 kolor;- rodzaj znakowania: sitodruk.4. Notes z bambusową okładką 20 szt. - notes A5 w okładce wykonanej w prawdziwego bambusa;- długopis z niebieskim wkładem;- 70 stron niebielonego papieru pochodzącego z recyklingu;- znakowanie: na okładce, 1 kolor;- rodzaj znakowania: tampodruk.5. Peleryna przeciwdeszczowa w kulce 100 szt. - peleryna w kulce z karabińczykiem wykonana z tworzywa PVC;- kolor: jasnozielony;- znakowanie: 1 kolor;- rodzaj znakowania: tampodruk.6. Drewniana gra – chińczyk 20 szt. - gra wykonana z drewna o wymiarach nie mniejszych niż 12 x 12 x 1,1 cm;- tekturowe pudełko;- znakowanie na wieczku pudełka: 1 kolor;- rodzaj znakowania: tampodruk.7. Gra w karty i kości 20 szt. - talia kart i 6 kości do gry;- drewniane pudełko;- znakowanie na wieczku pudełka: 1 kolor;- rodzaj znakowania: tampodruk.8. Termos 40 szt. - stal nierdzewna;- podwójne ścianki;- mechanizm ułatwiający szybkie zamykanie i otwieranie;- metalowy kubek;- pojemność 500 ml;- kolor zielony;- znakowanie: 1 kolor;- rodzaj znakowania: grawer.9. Kosz piknikowy 5 szt. - zastawa dla dwóch osób;- 2 ceramiczne talerze i 2 ceramiczne kubki;- 2 komplety sztućców;- 1 korkociąg;- 1 solniczka i 1 pieprzniczka;- minimalny rozmiar: 35 x 15,5 x 25 cm.10. Kosz piknikowy z komorą termoizolacyjną 5 szt. - zastawa dla dwóch osób;- 2 ceramiczne talerze i 2 ceramiczne kubki;- 2 komplety sztućców;- 1 korkociąg;- 1 solniczka i 1 pieprzniczka;- minimalny rozmiar: 37,5 x 19 x 26 cm.11. Torba bawełniana 100 szt. - materiał: 100% bawełna drelich;- rozmiar: 38 x 42cm;- gramatura: 220g (materiał nieprześwitujący);- długość uchwytu: 70 cm, wzmocnione przeszyciem X;- znakowanie: 1 kolor;- rodzaj znakowania: sitodruk.12. Worek żeglarski 100 szt. - materiał fizeline (non-woven) 80g/m2;- kolor jasno zielony;- dobrany kolorystycznie zamykający sznurek;- znakowanie: 1 kolor;- rodzaj znakowania: sitodruk.13. Biodegradowalny długopis 200 szt. - kartonowy korpus i tworzywo PLA (100% biodegradowalnej kukurydzy);- kolor zielony;- niebieski wkład;- znakowanie: 1 kolor;- rodzaj znakowania: tampodruk.14. Parasol z drewnianą rączką 50 szt. - automatyczny parasol;- drewniana rączka;- kolor: zielony;- 8 paneli;- Stelaż i szpic metalowy;- końcówka z tworzywa sztucznego;- 190T poliester;- znakowanie: 1 kolor;- rodzaj znakowania: sitodruk/sublimacja/transfer.15. Puzzle 50 szt. - tektura lakierowana z wierzchu;- wykończenie błyszczącą folią;- 96 elementów;- maksymalny obszar nadruku wynosi 193 x 283 mm + 5mm spady z każdej strony;- znakowanie: wielokolorowe;- rodzaj znakowania: sublimacja.16. Kredki w tubie 50 szt. - zestaw 12 kredek w tubie z temperówką;- kolor niebieski;- znakowanie: 1 kolor;- rodzaj znakowania: tampodruk.17. Bańki mydlane 100 szt. - Zestaw do robienia baniek mydlanych o okrągłym kształcie;- kolor zielony;- sznurek i zatrzask bezpieczeństwa;- znakowanie: 1 kolor;- rodzaj znakowania: tampodruk.18. Koc piknikowy 50 szt. - polarowy koc piknikowy o wymiarach 130 x 145 cm;- materiał polar;- na dolnej warstwie folia zapobiegająca przemoczeniom;- z uchwytem do noszenia;- kolor zielony;- znakowanie 1 kolor;- rodzaj znakowania: transfer / grawer laserowy.19. Składana miska dla psa 50 szt. - miska o średnicy 12,9 cm, wysokość 5,2 cm;- z karabińczykiem;- kolor zielony;- materiał TPR;- znakowanie 1 kolor;- rodzaj znakowania: tampodruk.20. Gra plażowa tenis 50 szt. - dwie paletki i piłka;- rozmiar: 19x33 cm;- kolor biało-zielony;- materiał drewno;- znakowanie 1 kolor.21. Gra Crazy Loop 50 szt. - gra wykonania z drewna w kształcie żaby;- w zestawie 4 pętle do zarzucania ze sznurka z drewnianymi znacznikami w różnych kolorach;- rozmiar 6x4x3,5 cm;- kolor zielony;- znakowanie: 1 kolor.
d) Termin realizacji przedmiotu zamówienia (tj. dostawy gadżetów do siedziby Zamawiającego): do 31 lipca 2020 r.
e) Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: siedziba dyrekcji WPKiW S.A.,Al. Różana 2, Chorzów. Poprzez dostawę, Zamawiający rozumie dostarczenie oraz rozładunek we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego.
f) Logotypy do umieszczenia na każdym z gadżetów promocyjnych – załącznik nr 3, 4 i 5 do zapytania ofertowego.
g) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i korektą projektu, a także transport przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego powinny zostać wkalkulowane w cenę jednostkową.
3. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty
a) Cena brutto – 100%.
b) Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę o najniższej cenie, spełniającą wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
c) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
4. Miejsce i termin składania formularza ofertowego:
1. Ofertę zawierającą:
a) pełną nazwę i adres oferenta,
b) cenę (PLN) brutto za całość zamówienia,
c) wskazanie osoby do kontaktu,należy złożyć do dnia 16 lipca 2020 r. do godziny 15.00
2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym – Załącznik nr 1, przez platformę zakupową www.parkslaski.logintrade.net poprzez przesłanie załącznika. Należy również podać wartość brutto za całość zamówienia poprzez formularz dostępny na platformie zakupowej.
5. Zastrzeżenia
1. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 16 lipca 2020 r., w którym upłynie termin składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.
3. Zamawiający na etapie oceny ofert ma prawo zwrócić się z pytaniami do wykonawcy w celu wyjaśnienia treści oferty. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem odrzucenia oferty.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w wysokości nie przekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego.
5. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
7. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
8. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca bezwarunkowo akceptuje warunki określone w zapytaniu ofertowym oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.Osoba do uprawniona do kontaktów po stronie Zamawiającego: Kamila Okoń – 666 031 512 ; kamila.okon@parkslaski.pl
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Wzór umowy ,
Załącznik nr 3 – Logo biel
Załącznik nr 4 – Logo 70-lecie Parku
Załącznik nr 5 – Logo kolor