sukcesywnej dostawy artykułów biurowych na potrzeby Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A. w Chorzowie na 2021 rok.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. Gen. J. Ziętka S.A.

Aleja Różana 2, 41-501 Chorzów

NIP: 627-001-21-63 Regon: 000150194

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2019 r. poz. 2019
z późn.zm.).

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Kod CPV:

30190000-7Różny sprzęt i artykuły biurowe

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. Gen. J. Ziętka S.A. na 2021 rok.

Termin realizacji zamówienia:od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2021 r.

Szczegółowy wykaz asortymentu wskazany został w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Istotne elementy dotyczące zamówienia:

1. Dostawy artykułów biurowych będą zrealizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar własnym transportem do obiektów wskazanych przez Zamawiającego, mieszczących się w budynku przy ul. Różanej 2 w Chorzowie. Sposób grupowania i pakowania zamawianego asortymentu zostanie każdorazowo określony przez Zamawiającego podczas składania zlecenia.

2. Wykonawca będzie dostarczał towar sukcesywnie zgodnie z zleceniami Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych licząc od daty złożenia zlecenia.

3. Realizacja zamówienia następować będzie według faktycznych potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji usług w ilości mniejszej niż podana w ofercie Wykonawcy (według potrzeb Zamawiającego), z tym zastrzeżeniem, iż najmniejsza ilość zamówionego asortymentu z każdej części wyniesie nie mniej niż 30% ilości zadeklarowanej w ofercie.

4. W sytuacjach szczególnych Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy przedmiotu zamówienia w innym terminie niż wskazany w pkt 2, uzgodnionym pomiędzy stronami.

5. W przypadku dostarczenia artykułów biurowych niezgodnych z wykazem asortymentu, wymogami Zamawiającego, w tym uszkodzonych, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar zgodny z zakresem zlecenia i określonymi wymogami w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia. Po upływie tych 2 dni będą naliczane kary umowne w wysokości 5% wartości dostarczonego towaru niezgodnie z wymogami Zamawiającego.

6. Zamawiający nie dopuszcza towaru równoważnego.

7. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości w ramach poszczególnych asortymentów określonych w ofercie, przy jednoczesnym zachowaniu cen jednostkowych brutto i nieprzekroczeniu maksymalnej kwoty brutto określonej w złożonej ofercie, w przypadku wykorzystania ilości któregoś z asortymentów i niewykorzystaniu innego asortymentu. Dokonana przez Zamawiającego zmiana nie będzie stanowić podstawy roszczenia przez Wykonawcę.

Rozliczanie dostaw:

1. Płatność zostanie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku w terminie 21 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego.

2. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana.

IV. Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem załącznika nr 2, w którym Wykonawca podaje cenę jednostkową artykułu netto i brutto oraz łączną wartość netto i brutto artykułu wraz z ceną całkowitą wszystkich wskazanych artykułów. Nieprzedstawienie dokumentu, o którym mowa powyżej lub dokumentu zawierającego wszystkie elementy będzie skutkowało dalszym nierozpatrywaniem oferty.

2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i przesłana, w formie skanu podpisanej oferty.

3. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.

V. Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty należy składać na Platformie zakupowej Logintrade – w postaci elektronicznej w formie skanów dokumentów podpisanych przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy do dnia 16.02.2021 r. do godziny 10:00.

VI. Osoby do kontaktu:

· Piotr Zieliński

tel. 666 031 461

e-mail piotr.zielinski@parkslaski.pl

· Adrian Kaznowski

tel. 507 004 890

e-mail adrian.kaznowski@parkslaski.pl

VII. Kryteria oceny ofert

cena brutto – 100%

Sposób dokonywania oceny według kryterium: „cena”:

Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert/cena brutto badanej oferty x 100 = ilość punktów. Za kryterium: „cena” można maksymalnie uzyskać 100 punktów.

Oferta, która uzyska największą liczbę punktów, zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów to 100.

VIII. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Przez cenę oferty rozumie się cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu.

2. Cena za realizację zamówienia musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy omyłek rachunkowych oraz wezwania do wyjaśnienia ceny złożonej oferty, jeżeli będzie ona wzbudzała wątpliwość. Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty w szczególności w przypadku, gdy Wykonawca nie odpowie na wezwanie Zamawiającego lub nie przedstawi wystarczających i wyczerpujących wyjaśnień pozwalających uznać zaproponowaną cenę za rzetelną.

IX. Warunki wyboru Wykonawcy

1. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Oferta dodatkowa nie może zawierać cen wyższych niż te, które zostały zaoferowane w złożonej ofercie.

2. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty bez dalszego jej rozpatrywania.

3. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również
nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Urzędu do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Urząd zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert i unieważnienia postepowania.

4. Wykonawcy nie przysługuje przewidziana Prawem zamówień publicznych procedura odwoławcza od decyzji Zamawiającego o wyborze oferty.

X. Inne

1. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.

2. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej.

XI. Informacje DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (RODO).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych – „ADMINISTRATOR” – jest Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka Spółka Akcyjna z siedzibą w Chorzowie (41-501) przy Alei Różanej 2, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód
w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000169777, NIP: 6270012163, REGON: 000150194;

2) z inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A. w Chorzowie można się skontaktować telefonicznie: 505 919 966 lub e-mail: rodo@parkslaski.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn.zm.), dalej uPzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z uPzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie

z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z uPzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

11) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – projekt umowy

Załącznik nr 2 – formularz ofertowy