I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w ramach niniejszego zapytania ofertowego jest usługa nagłośnienia oraz oświetlenia podczas cyklu parkowych koncertów plenerowych pt. „Muzyczny Bukiet Róż” odbywającego się na terenie Parku Śląskiego w Rosarium w każdą niedziele o godz.16.00 w podanych poniżej terminach:

- 11.07.21

- 18.07.21

- 25.07.21

- 1.08.21

- 8.08.21

- 15.08.21

- 22.08.21

- 29.08.21

W zakresie obowiązków oferenta będzie Zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia, obsługi technicznej i wymagań sprzętowych artystów na każdy dzień z cyklu koncertów.

Zespoły występujące w ramach cyklu koncertów Muzyczny Bukiet Róż to zespoły muzyczne o instrumentarium klasycznym (kwintety, kwartety dęte i smyczkowe, strunowe w różnych konfiguracjach wraz z wokalistami i osobami prowadzącymi).

Specyfikacja sprzętowa:

- nagłośnienie frontowe o mocy min 4 kW RMS w systemie dwu, trójdrożnym z niezależnymi kolumnami basowymi wraz z nagłośnieniem frontu sceny (frontfill) ze względu na bliskość widowni.

- system monitorowy typu „wedge” w ilości 3 szt. – 5 szt. o mocy minimalnej 400 W RMS (w dniach w których zapotrzebowanie zespołów stanowi inaczej zgodnie z wymogami zespołu )

- mikser frontowy cyfrowy (akceptowalne konsole firm Behringer, Soundcraft, Digico itp.)

- pełne omikrofonowanie zgodne ze specyfikacją zespołów - 1 mikrofon na każdego artystę nie więcej niż 12 artystów podczas jednego koncertu. W tym mikrofony bezprzewodowe w ilości min. 2 szt. oraz mikroporty w ilości min. 1 szt.

- statywy (adekwatnie do ilości mikrofonów) oraz okablowanie,

- obsługa techniczna sprzętu,

- zadaszenie nad stanowiskiem realizatora dźwięku (np. namiot o min. wymiarach 3m x 3m) bez widocznych logotypów w jednolitym kolorze.

- dodatkowe namioty w jednolitym kolorze w ilości 3 szt. ze względu na kształt oraz wymogi danego koncertu

Oświetlenie:

- Reflektory LED stanowiące oświetlenie efektowe na scenie (RGBW) w ilości minimum 13 szt., podwieszone na tylnej części obwiedni zadaszenia. W przypadku koncertów wieczornych wymagane dodatkowe oświetlenie sceniczne światłem żarowym lub led o adekwatnej mocy i barwie wliczone w cenę.

2. Terminy wykonania przedmiotu zamówienia: 11.07, 18.07, 25.07, 1.08, 8.08, 15.08, 22.08, 29.08 w godzinach 16.00 – 18.00 w miejscu Park Śląski – Ogród Różany.

3. Wykonawca powinien być w gotowości do świadczenia usługi minimum godzinę przed rozpoczęciem danego koncertu w celu montażu nagłośnienia oraz oświetlenia.

4. Wykonawca zapewnienia odpowiednią ilość personelu min. 2 osoby w celu profesjonalnego świadczenia usług.

5. Płatność za usługę nastąpi w PLN, przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury po każdym zrealizowanym koncercie, na rachunek bankowy wskazany na tej fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru usługi.

II. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty

1.Cena brutto – 100%.

2.Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę o najniższej cenie, spełniającą wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

3.Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

III. Miejsce i termin składania ofert:

1.Ofertę zawierającą:

a) pełną nazwę i adres oferenta,

b) cenę (PLN) brutto,

c) wskazanie osoby do kontaktu,

należy złożyć do dnia 7.07.2021 r. do godziny 10.00

2.Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym – platforma zakupowa www.parkslaski.logintrade.net

IV. Zastrzeżenia:

1. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 7.07.2020 r., w którym upłynie termin składania ofert.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.

3. Zamawiający na etapie oceny ofert ma prawo zwrócić się z pytaniami do wykonawcy w celu wyjaśnienia treści oferty. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem odrzucenia oferty.

4. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Oferty częściowe jako sprzeczne z treścią zapytania zostaną odrzucone.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

7. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.