Zapytanie ofertowe
dotyczące wykonania i dostawy do siedziby Zamawiającego gadżetów promocyjnych z trwałym znakowaniem w postaci logo Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A. w Chorzowie, o wymiarach proporcjonalnych do wielkości gadżetu.
Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który wykona usługę w zakresie wykonania i dostarczenia gadżetów promocyjnych służących do promowania Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A. w Chorzowie.
KOD CPV: 22462000-6 – Materiały reklamowe
1. ZAMAWIAJĄCY
Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A. w Chorzowie Al. Różana 241-501 Chorzów
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
a) Przedmiotem zapytania jest wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego gadżetów promocyjnych z trwałym znakowaniem w postaci: logo Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A. w Chorzowie, o wymiarach proporcjonalnych do wielkości gadżetu.
b) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi projekt znakowania do zatwierdzenia Zamawiającemu tj. wizualizację każdego z gadżetów z wzorem znakowania oraz przedstawi opis gotowego produktu, w szczególności rozmiary pola znakowania.
c) Rodzaj, ilość i parametry gadżetów (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego)
d) Termin realizacji przedmiotu zamówienia (tj. dostawy gadżetów do siedziby Zamawiającego): do 30 dni od daty podpisania umowy.
e) Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: siedziba dyrekcji WPKiW S.A., Al. Różana 2, Chorzów. Poprzez dostawę, Zamawiający rozumie dostarczenie oraz rozładunek we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego.
f) Logotypy do umieszczenia na każdym z gadżetów promocyjnych – załącznik nr 4, 5 do zapytania ofertowego.
g) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i korektą projektu, a także transport przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego powinny zostać wkalkulowane w cenę jednostkową.
3. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty
a) Cena brutto – 100%.
b) Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę o najniższej cenie, spełniającą wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
c) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
4. Miejsce i termin składania formularza ofertowego:1. Ofertę zawierającą:
a) pełną nazwę i adres oferenta,
b) cenę (PLN) brutto za całość zamówienia,
c) wskazanie osoby do kontaktu, należy złożyć do dnia 13.08.2021 r. do godziny 11.00
2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym – Załącznik nr 2, przez platformę zakupową www.parkslaski.logintrade.net poprzez przesłanie załącznika. Należy również podać wartość brutto za całość zamówienia poprzez formularz dostępny na platformie zakupowej.
5. Zastrzeżenia:
1. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 13.08.2021 r. do godziny 11.00, w którym upłynie termin składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.
3. Zamawiający na etapie oceny ofert ma prawo zwrócić się z pytaniami do wykonawcy w celu wyjaśnienia treści oferty. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem odrzucenia oferty.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w wysokości nie przekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego.
5. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
7. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
8. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca bezwarunkowo akceptuje warunki określone w zapytaniu ofertowym oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Osoba do uprawniona do kontaktów po stronie Zamawiającego: Aleksandra Sekuła – 666 031 501 ; aleksandra.sekula@parkslaski.pl