Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku miesięcznika „Gazeta Parkowa” wraz z dostawą 15.000 sztuk do siedziby zamawiającego oraz 20.000 sztuk do punktu wskazanego na terenie Miasta Katowice oraz dystrybucją bezpośrednią 15.000 sztuk gazet na terenie miasta Tychy. Dodatkowo wykonawca wykona druk 100.000 egzemplarzy dodatku specjalnego do Gazety Parkowej. 50.000 egzemplarzy dodatku należy zszyć wraz z drukowaną gazetą, natomiast kolejne 50.000 sztuk należy doszyć do wydrukowanej gazety odebranej od obecnego wykonawcy. Ilość gazet do rozdania w każdym miejscu wskazuje zamawiający. Łączna ilość punktów dystrybucji bezpośredniej znajdować się będzie w przedziale od 5 do 10 punktów. Listę punktów, na których ma być dystrybucja bezpośrednia zamawiający przekaże w termie nie później niż do poniedziałku poprzedzającego dystrybucję bezpośrednią gazety. W przypadku pierwszego numeru, jeżeli podpisanie umowy nastąpi po tym terminie Zamawiający przekaże listę w dniu podpisania umowy.

1. Gazeta będzie spełniać następujące wymagania:

1) format – 271 x 324 mm (+/- 10%) obcinane na spad

2) objętość – 16 stron

3) kolorystyka – kolorowa,

4) papier – powlekany LWC 60g

5) szyta (dwoma klamrami),

6) druk heastetowy

7) Pakowanie w paczki po: 200 egz.

2. Ustalenia dodatkowe:

a) Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej miesięcznik sformatowany i gotowy do wydruku w formie pliku PDF w termie nie później niż do wtorku poprzedzającego kolportaż gazety. W przypadku pierwszego numeru, jeżeli podpisanie umowy nastąpi po tym terminie Zamawiający przekaże plik w dniu podpisania umowy.

b) Osoby zajmujące się dystrybucją bezpośrednią są zobowiązane do rozdawania gazet w czapeczce i koszulce z logiem gazety, które dostarczy Zamawiający

c) Zamawiający zastrzega, że ma prawo do zmiany miejsc dystrybucji bezpośredniej gazet w trakcie trwania umowy.

Termin realizacji:

1. Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2019 r.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:

a) Dystrybucja bezpośrednia gazet w każdy ostatni piątek miesiąca, za wyjątkiem grudnia kiedy dystrybucja będzie w dniu 20 grudnia, w godzinach 7.00-10.00 oraz 14.00-17.00,

b) Do siedziby zamawiającego w każdy ostatni piątek miesiąca, za wyjątkiem grudnia kiedy dostawa będzie w dniu 21 grudnia, do godziny 10:00

c) Zamawiający przewiduje, iż może nastąpić zmiana terminów o których mowa w punktach a) i b). W takim przypadku poinformuje Wykonawcę o zmianie w terminie nie krótszym niż 14 dni przed dniem dystrybucji gazety.

d) 7 wydań w roku 2019 (28.06, 26.07, 30.08, 27.09, 25.10, 29.11, 20.12)

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu druki i kolportażu o czym poinformuje Wykonawcę co najmniej 14 dni przed planowanym terminem druku oraz kolportażu. Zmiana ta nie będzie zmianą umowy.

1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem usługi

2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest

w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego

w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

• oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 922),tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

4) W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.

5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.