Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe koszenie terenów zieleni i poboczy dróg wewnętrznych na terenie Parku Śląskiego wraz z wygrabieniem i wywozem pokosu w 2022 roku.

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi wg klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi w zakresie trawników – kod 77314100-5.

Powierzchnia koszenia – trawników przewidziana w ciągu trwania umowy szacowana jest na 1 750 000 m². Zamawiający decyduje o miejscach, terminach, kolejności i krotności koszeń poszczególnych sekcji i kwater.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Koszenie terenów zieleni i poboczy – to działania mające na celu utrzymanie terenów trawiastych we właściwym stanie estetycznym. Pod nazwą czynności koszenia każdorazowo należy rozumieć wykoszenie, wygrabienie pokosu oraz wywóz pokosu na koszt Wykonawcy i zdeponowanie na legalnym wysypisku odpadów lub kompostowni.

2. Zakres koszenia - koszenie obejmuje zarówno tereny zieleni z założonymi trawnikami, jak również tereny nieurządzone. W zakres zadania wchodzi koszenie trawy, chwastów, wykoszenie jednorocznych samosiewów drzew i krzewów. W zakres zadania wchodzi ponadto wykoszenie trawy wyrastającej przy krawężnikach od strony ciągów komunikacyjnych na możliwie najniższej wysokości w obrębie wykaszanych trawników (usunięcie zbędnych przerostów trawy),każdorazowe wygrabienie, zamiatanie i wywiezienie pokosu z całej powierzchni oraz zdeponowanie na legalnym wysypisku odpadów lub kompostowni.

3. Wymagania co do sprzętu używanego do koszenia, prac załadowczo wyładowczych
i wywozowych.

3.1. Koszenie musi być wykonywane w maksymalnym zakresie przy zastosowaniu kosiarek mechanicznych.

3.2. Dobór sprzętu co do jego wielkości i masy musi uwzględniać specyfikę pracy, dojazd do koszonych terenów, rozdrobnienie powierzchni, wytrzymałość nawierzchni chodnikowych, drogowych, krawężników i obrzeży trawnikowych, obecność znaków drogowych, barierek i innych urządzeń bezpieczeństwa ruchu.

3.3. Parametry sprzętu muszą być dobrane w sposób właściwy, który zapewni niekolizyjność z małą architekturą, nasadzeniami drzew i krzewów.

4. Czas koszenia trawników - czyli czas od rozpoczęcia koszenia na konkretnym odcinku do jego zakończenia powinien być maksymalnie skrócony – wykonany w tym samym dniu tj. dokoszenie drobnych fragmentów, które nie mogą być skoszone inaczej niż ręcznie musi być wykonane przed lub zaraz po przejeździe sprzętu, łącznie z wygrabianiem i wywozem pokosu z terenu skoszonego.

5. Wydajność koszenia - Zamawiający oczekuje, że Wykonawca będzie w stanie wykonać koszenie obszaru o powierzchni 20 000 m² (2 ha) w przeciągu 1 dnia roboczego.

6. Jakość koszenia - wymagane jest na tyle staranne wykoszenie, by po zakończeniu prac nie były widoczne granice poszczególnych przejazdów sprzętu (w postaci wąskich pasów z wyrośniętymi roślinami). Zaleganie pokosu oraz nie wykoszenie i pozostawienie fragmentów nie dokoszonych jest niedopuszczalne powyżej określonego czasu.

7. Wysokość koszenia - czyli wysokość roślin w trawniku po zakończeniu koszenia powinna wynosić w granicach od 4 do 6 cm. Nie wolno doprowadzić do wykoszenia na wysokość niższą aniżeli podane 4 cm, ponieważ prowadzić to będzie do obumarcia trawnika. Koszenie należy wykonać w taki sposób, aby powierzchnia całej połaci była równej wysokości. Pozostawienie roślin o różnej wysokości jest również nieprawidłowe.

8. Zniszczenia i uszkodzenia w trakcie koszenia - podczas koszenia w obrębie drzew, krzewów i bylin ozdobnych, należy ze szczególną ostrożnością kierować sprzętem w taki sposób, by nie spowodować uszkodzeń opalikowania, uszkodzeń pni i koron drzew oraz pędów krzewów i bylin. Każdorazowe uszkodzenie, bądź zniszczenie w/w roślin, skutkować będzie koniecznością wykonania przez Wykonawcę nasadzeń rekompensujących – zamiennych o parametrach tożsamych z parametrami uszkodzonych lub zniszczonych roślin. To samo dotyczy palików. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia krzewów i bylin, Wykonawca zakupi i posadzi rośliny w liczbie odpowiadającej powierzchni zniszczonych lub uszkodzonych roślin. W przypadku zniszczenia trawników na skutek zbyt krótkiego przycięcia trawy, konieczne jest odtworzenia całej zniszczonej połaci trawnika poprzez wysiew nasion mieszanki traw, po uprzednim spulchnieniu podłoża oraz jego wertykulacji. Wykonawca, który dopuścił do zniszczenia lub uszkodzenia trawników lub roślin (drzew, krzewów, bylin), jest zobowiązany do pielęgnacji odtworzonych nasadzeń na swój koszt w okresie jednego roku.

9. Zabrudzenia w trakcie koszenia -Wykonawca winien zachować szczególną ostrożność podczas koszenia w bezpośrednim sąsiedztwie następujących obiektów: baseny, fontanny, oczka i zbiorniki wodne, systemy identyfikacji wizualnej i obiekty małej architektury, powierzchnie przykryte warstwą ściółkującą np. korą, torfem, zrębkami, żwirem. Należy stosować osłony i kierować wyrzut trawy w kierunku trawnika, a nie wyżej wspomnianych obiektów i powierzchni wrażliwych na zanieczyszczenie. Wszelkie ewentualne zabrudzenia pokosem: jezdni, chodników, ścieżek, powierzchni kwietników, rabat i miskowań wysypanych materiałem ściółkującym, oraz oczek wodnych, fontann muszą być usunięte niezwłocznie w dniu koszenia i winny być wykonywane z maksymalnym ograniczeniem dmuchaw spalinowych.

10. Wywóz skoszonej trawy - Nie dopuszcza się pryzmowania dużych ilości pokosu i pozostawiania ich na dzień następny na trawnikach. Prace związane z koszeniem trawników muszą zostać zakończone wraz z wywozem skoszonej trawy na koszt Wykonawcy, bezwzględnie przed dniem świątecznym (niedziele i dni ustawowo wolne od pracy) oraz na obszarach wskazanych przez Zamawiającego przed sobotą.

11. Przestrzeganie przepisów podczas koszenia -Wykonawca ma obowiązek prowadzić roboty zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, przepisami BHP w sposób ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu. Wykonawca ma obowiązek przygotowania terenu przed rozpoczęciem prac, tak aby usługa przebiegała w sposób bezkolizyjny dla ludzi i sprzętu. W przypadku wykonywania koszenia w rejonie zaparkowanych pojazdów, Wykonawca zabezpieczy pojazdy przed zabrudzeniem i zniszczeniem np. stawiając kartonową osłonę przed pojazdem lub osłaniającą płachtę.

12. Zamawiający, aby zapewnić stałe utrzymanie trawników na odpowiednim poziomie, zleca i rozlicza w cyklu tygodniowym wykonanie przez Wykonawcę prace. Na podstawie protokołów tygodniowych, Wykonawca wystawia faktury miesięczne.

13. Zlecenie obszaru koszenia polegać będzie na wytypowaniu na podstawie mapki (załącznik nr 8 do SWZ) danej sekcji konkretnych kwater oznaczonych numerycznie. Numery sekcji i kwater będą co tydzień przekazywane Wykonawcy w formie tabeli, stanowiącej protokół zdawczo-odbiorczy. Terminy koszenia będą uzgadniane każdorazowo z Wykonawcą.

14.Zamawiający zastrzega sobie cotygodniową kontrolę i odbiór zleconych koszeń w obecności Wykonawcy i przy wykorzystaniu jego pojazdu w trakcie wizji w terenie. Dodatkowe terminy wizji z udziałem Wykonawcy związane ze zniszczeniami, uszkodzeniami lub zabrudzeniami terenu w trakcie koszenia będą ustalane telefonicznie przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą.

II. WARUNKI TECHNICZNE ORAZ POZOSTAŁE WARUNKI WYKONANIA PRAC BĘDĄCYCH PRZEDMIOTEM ZAMOWIENIA

1. Pracownicy Wykonawcy, wykonujący prace na rzecz Zamawiającego, winni posiadać ubrania robocze
z widocznym logo firmy.

2. Wykonawca będzie mógł poruszać się po terenie WPKiW S.A., na drogach głównych i pozostałych alejkach, pojazdami o nacisku na oś do 2,5t. Wszystkie pojazdy winny mieć pozwolenie wystawione przez Zamawiającego na poruszania się po terenie WPKiW S.A.

3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt wszelkich szkód, które powstały
w trakcie wykonywania prac (dot. m.in. materiału roślinnego, trawników oraz ewentualnych uszkodzeń nawierzchni, kabli, rur oraz innych instalacji podziemnych i nadziemnych).

4. Wykonawca zobowiązany jest (na wniosek przedstawiciela Zamawiającego) do skierowania swego przedstawiciela do udziału w kontrolach.

5. Wykonawca zobowiązany jest (na wniosek przedstawiciela Zamawiającego) do zapewnienia transportu podczas odbioru prac oraz kontroli terenów.

6. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać prace nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, tzn. bez przerwy urlopowej, chorobowej.

7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac w zakresie odbierania powstałych w wyniku realizacji umowy odpadów, w sposób zgodny z przepisami obowiązującej ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1399) oraz do zapewnienia zgodnego z zasadami ochrony środowiska odzysku lub unieszkodliwiania odebranych odpadów przez cały okres trwania umowy.

8. Wycena prac powinna uwzględniać wszelkie możliwe koszty, w tym:

a) pracy ludzi i sprzętu;

b) zabezpieczenia terenu poprzez właściwe oznakowanie miejsc prowadzenia prac;

c) zakupu i transportu materiałów niezbędnych do wykonania prac;

d) obsługi administracyjnej i logistycznej;

e) podatki i opłaty urzędowe;

f) koszty uprzątnięcia terenu po wykonaniu poszczególnych prac, załadunku i wywozu zebranych odpadów, opłaty za utylizację i składowanie odpadów;

g) inne opłaty, które będą niezbędne w celu kompletnego i terminowego wykonania prac.

9. Podstawą wyceny prac, będących przedmiotem zamówienia jest kalkulacja własna.

10. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia całości poszczególnych usług (ilości m²) wskazanych wynikających z postepowania. Ilości podane w postępowaniu służą jedynie do porównania ofert.

Złożenie zapytania o szacunkowy koszt, jak też otrzymanie w jego wyniku odpowiedzi nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Wojewódzki Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. J. Ziętka S.A. w Chorzowie (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy).

Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.