I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w ramach niniejszego zapytania ofertowego jest usługa cateringowa (serwis kawowy, ciasta, przekąski typu finger food) dla 20 osób.

2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 31.07.2019 r w godzinach 10.00 – 13.30

3. Sposób podania w formie bufetu szwedzkiego z zapewnieniem przygotowania stołu – obrusów, własnych naczyń (termosów/podgrzewaczy, filiżanek, spodeczków, szklanek, łyżeczek, cukiernic, talerzy, papierowych serwetek itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń plastikowych.

4. Dowozu cateringu o ustalonej godzinie na miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Chorzowa.

5. Świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.

6. Posprzątanie po zakończonym spotkaniu.

7. Do zadań wykonawcy należy dostarczenie następującego menu:

• kawa naturalna, min. 400 ml na osobę,

• herbata (3 rodzaje: czarna, zielona, owocowa) min. 400 ml na osobę,

• cytryna w plasterkach,

• cukier biały i brązowy,

• mleczko do kawy jednorazowe lub w mlecznikach,

• przekąski typu finger food - np. tartinki, mini szaszłyki, babeczki nadziewane wytrawnymi musami, mini tortille itp. (po 4 sztuki na osobę),

• ciasto domowe 2 rodzaje (po 2 kawałki na osobę),

• soki owocowe w dzbanku lub butelkach szklanych (2 rodzaje) min. 500 ml na osobę

• woda mineralna gazowana w butelkach szklanych min. 250 ml, min. 2 butelki na osobę

• woda mineralna niegazowana w butelkach szklanych min. 250 ml, min. 2 butelki na osobę.

8. Płatność za usługę nastąpi w PLN, przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany na tej fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru usługi.

II. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty:

1. Cena brutto – 100%.

2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę o najniższej cenie, spełniającą wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

3. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

III. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę zawierającą:

a) pełną nazwę i adres oferenta,

b) cenę (PLN) brutto/osobę i netto/osobę za realizację usługi.

c) wskazanie osoby do kontaktu,

należy złożyć do dnia 29.07.2019 r. do godziny 10.00.

IV. Zastrzeżenie:

1. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 29.07.2019 r., w którym upłynie termin składania ofert.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.

3. Zamawiający na etapie oceny ofert ma prawo zwrócić się z pytaniami do wykonawcy w celu wyjaśnienia treści oferty. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem odrzucenia oferty.

4. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Oferty częściowe jako sprzeczne z treścią zapytania zostaną odrzucone.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

7. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

V. Wymagania dotyczące Wykonawcy oraz oferty:

1. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym – załącznik nr 1.

ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT