I. Określenie przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa tłumaczenia symultanicznego/ kabinowego z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski podczas wizyty studyjnej (WS4) w ramach projektu „Urban Links2 Landscape”, akronim „UL2L” współfinansowanego z Programu Interreg Europe.

II. Zakres i realizacja zamówienia

Usługa obejmuje tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski wg. poniższej specyfikacji:

1) Termin:

a) 30 września 2019r, w godzinach 11.00 – 16.00, miejsce: Kinoteatr Rialto, Katowice;

b) 1 października 2019r, w godzinach 8.45 – 11.00, miejsce: Muzeum Śląskie, Katowice;

2) Liczba uczestników: max 80 osób.

3) Rodzaj tłumaczenia: symultaniczne/kabinowe;

4) Wykonawca zapewni co najmniej jedną kabinę do tłumaczeń z pełnym wymaganym osprzętem, w tym odpowiednią ilością słuchawek bezprzewodowych dla uczestników oraz zapewni pełną obsługę techniczną zapewniającą odpowiednią jakość usługi;

5) Wykonawca zapewni dwóch tłumaczy skierowanych do realizacji zamówienia z biegłą znajomością języka angielskiego i z odpowiednim doświadczeniem w tłumaczeniu symultanicznym.

III. Wymagania wobec wykonawcy.

1. Wykonawca musi posiadać niezbędne uprawnienia, doświadczenie oraz potencjał organizacyjny do wykonania zmówienia, tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na zrealizowaniu tłumaczenia symultanicznego z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski podczas forum/konferencji/warsztatów międzynarodowych.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków, Zamawiający żąda:

- przedstawienie wykazu głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, potwierdzających spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędne do wykonania zamówienia oraz załączenia dowodów czy zostały wykonane należycie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

2. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią kadrę posiadającą wymagane kwalifikacje, tj. dwóch tłumaczy, skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami dotyczącymi ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj:

dwoma tłumaczami z biegłą znajomością języka angielskiego, legitymującymi się udokumentowanym doświadczeniem w zakresie tłumaczeń symultanicznych konferencji/spotkań/warsztatów o charakterze międzynarodowym w ilości co najmniej 2 - każdy z tłumaczy.

Na potwierdzenie należy złożyć: wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, informacją o podstawie dysponowania oraz dokumentami poświadczającymi ich kwalifikacje i doświadczenie oraz czy usługi te zostały wykonane należycie (referencje, protokoły należytego wykonania usługi bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane).

IV. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej www.parkslaski.logintrade.net do dnia  25.09.2019 r. (do godziny 10.00). Oferta musi zawierać:

· propozycję cenową dla usługi;

· dokumenty poświadczające wymagane doświadczenie wykonawcy oraz kwalifikację i doświadczenie kadry skierowanej do wykonania zamówienia, tj. referencje, certyfikaty językowe itp.

V. Kryterium oceny ofert:

Kryterium wyboru oferty cena brutto – 100%.

Cena musi zawierać wszystkie niezbędne koszty do wykonania zamówienia, tj. koszty dojazdu, zapewnienia niezbędnego sprzętu, obsługi technicznej, ubezpieczenia itp.

VI. Dodatkowe Informacje:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi e-mailem Wykonawców, którzy w przewidzianym terminie, podanym w niniejszym zapytaniu ofertowym, złożyli ofertę. Zamawiającemu przysługuje prawo niewyłonienia oferty do realizacji, jeśli uzna, że żadna ze złożonych ofert nie daje rękojmi rzetelnej realizacji zamówienia lub ceny zaoferowane przez Wykonawców są wyższe niż kwota przeznaczona przez Zamawiającego na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o uzupełnienia lub wyjaśnienia dotyczące złożonych ofert.

W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej wyżej Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

VII. Załączniki.

1) Agenda warsztatów;

2) Wzór wykazu osób;

3) Wzór wykazu usług.

Osoba uprawnione do kontaktów:

Krzysztof Głowacki krzysztof.glowacki@parkslaski.pl; tel. 666031512